Om borettslaget

St Olav Borettslag har en egne beboer sider på Vibbo som brukes for:

• All kommunikasjon fra styret (nyheter)
• All kommunikasjon til styret (meldinger)
• All praktisk informasjon om St Olav Borettslag (forside, temaer)
• Valgfri kommunikasjon fra/mellom beboere (oppslag)

Slik får du tilgang til St Olav Borettslags Vibbo sider:

For eiere

• OBOS gir automatisk tilgang for eiere i St Olav Borettslag basert på OBOS sine eierlister. Gå til Vibbo.no og logg inn med mobilnummer.

For leietakere og medboere

• Eiere kan gi tilgang til leietakere og medboere. Dette gjøres ved å velge "Min Bolig" fra toppmenyen og "Legg til beboer".
• Leietakere og medboere kan be eier om tilgang. Gå til Vibbo.no, fyll ut mobilnummer og følg stegene videre. Eier må deretter godkjenne forespørsler.

Hva gjør jeg hvis jeg som eier ikke har fått automatisk tilgang fra OBOS?

• Ved kjøp av leilighet i St Olav Borettslag vil ny eier få tilgang til Vibbo først når eierskiftet er i orden. Dette er vanligvis 2-3 uker etter overtakelse. Vi anbefaler i mellomtiden at nåværende eier legger til ny eier som leietaker i god tid før overtakelse, slik at nye eiere får tilgang tidligere.
• Hvis du har eid leilighet i St Olav Borettslag i mer enn en måned og ikke har tilgang, må OBOS kontaktes for å gjøre endringer i eierlisten. Ta kontakt med OBOS på deres hjelpesider https://obos.service-now.com/csm?id=csm_hjelp&service=Vibbohttps://obos.service-now.com/csm?id=csm_hjelp&service=Vibbo og klikk på "Spør om hjelp".

Slik bruker du hovedfunksjonene i Vibbo:

Forside

På forsiden er de siste nyhetene, oppslagene og temaene samlet. Klikker du på Vis alle, dukker en nedtrekksliste opp med filtrering på nyheter, oppslag, temaer, arrangementer og grupper. Klikker du på toppteksten "Om St Olav Borettslag", får du frem informasjon om vedtekter, husordensregler, årsmøter, osv.

Nyheter

Nyheter og viktige meldinger fra styret til alle beboere vil publiseres på Vibbo som en "Nyhet". De som har samtykket til push-varslinger i Vibbo-appen vil få dette. Vi har også mulighet til å sende ut varsel til epost og/eller sms til de som har samtykket til dette. Dette vil kun bli brukt i spesielle tilfeller. Disse varslene vil inneholde en kortfattet melding med lenke til Vibbo, der du vil finne mer utfyllende opplysninger.

Oppslag

"Oppslag" er beboernes digitale oppslagstavle. Oppslag er et fint verktøy for å kommunisere med hverandre, be om hjelp, låne en drill o.l. Vi oppfordrer alle til å være hyggelige og saklige. Om styret oppdager støtende eller ulovlige oppslag, vil disse kunne bli fjernet. Oppslag skal ikke brukes for å kontakte styret.

Temaer

Under "Temaer" finnes viktig og nyttig informasjon om alt fra avfallshåndtering til TV og internett oppsettet i St Olav Borettslag. Hvis du er usikker på hvilket tema informasjonen du er ute etter ligger under, kan du bruke søke området som du finner i toppmenyen. Det er også mulig å bruke søkefunksjonen "søk i temaer", men da vil du kun søke i temanavn og ikke i innhold.

Kontakter

Under Kontakter finnes informasjon om styremedlemmene og vaktmester. Herfra er det også mulig å kontakte styret ved å sende en Vibbo-melding (se fremgangsmåte nederst). Styret skal kun kontaktes på mobil for saker som haster (feks ved vannlekkasje).

Grupper

Grupper er definerte grupper for ulike ting. Noen er private og låst for kun de som er med i gruppen. Styret har en gruppe. Vi har også billader gruppe.

Søk etter innhold

Ved å klikke på søkefunksjonen øverst på siden er det mulig å søke etter innhold i alle tema, oppslag og nyheter.

Slik får du kontakt med styret:

Send en melding til styret

Se om du finner svar på spørsmålet ditt under "Tema" før du sender melding til styret. Trykk deretter på meldingsikonet etter kontaktperson for temaet hvis du ønsker å få kontakt med styret. Kontaktene under hvert tema er definert basert på hvem som er kontaktpersoner for det temaet du kikker på.

Oversikt over alle meldinger med styret

Meldinger som er sendt til/fra styret kan finnes igjen under "Meldinger" som du finner på forsiden. Disse meldingene er ikke synlig for resten av beboerne, men kun mellom deg og styret.

Flere funksjoner Vibbo:

Min Bolig

Åpne ved å klikke på profilbildet i øvre høyre hjørnet (nettleser) eller "Profilbilde" (mobilapp) øverst til høyre og velg "Min bolig". Her finner du nyttig informasjon alt fra leilighet informasjon, oversikt over felleskostnader og skatteopplysninger. Dette er ikke synlig for leietakere eller medboere. Her kan du også selv legge inn medboere og leietagere.

Varslingsinnstillinger

Åpne ved å klikke på profilbildet i øvre høyre hjørnet (nettleser) eller "Profilbilde" (mobilapp) øverst til høyre og velg "Varslingsinnstillinger". Her kan du velge hvordan du ønsker å bli varslet når noe skjer på Vibbo. Vi anbefaler at du i starten krysser av for varslinger for alt, så kan du heller korrigere dette etter hvert om det blir for masete.

Min profil

Åpne ved å klikke på profilbildet i øvre høyre hjørnet (nettleser) eller "Profilbilde" (mobilapp) øverst til høyre og velg "Min profil". Her kan du oppdatere kontaktinformasjon, sette opp / fjerne reservasjon mot elektronisk kommunikasjon eller be om å få slettet opplysninger som er lagret om deg på Vibbo.